quarta-feira, 11 de novembro de 2009

COMENTÁRIO

Parece que o Congresso está começando a perceber que a educação é a base da cidadania. Depois de inventar avaliações para medir índices como o da educação básica, o IDEB, agora está sendo aprovado um projeto de lei que prevê que os professores recebam um décimo quarto salário. Mas só receberão o décimo quarto salário os professores da educação básica pública onde o IDEB for maior ou igual a sete ou das escolas que tiverem um aumento superior a cinqüenta por cento.
Espera-se que os professores realmente consigam cumprir esta meta. É pena que os baixos índices do desenvolvimento da educação básica sejam atribuídos apenas aos professores, que tem apenas uma parcela de responsabilidade pelo desempenho de seus alunos.
E por falar em cobrança, é uma pena que os congressistas não tenham a brilhante idéia de estabelecerem metas a serem cumpridas para que realmente tenham direito a receber os seus “míseros” salários.
Boa sorte aos professores, porque eles vão precisar de sorte.

terça-feira, 1 de setembro de 2009

RELEASES - 5ª CRE



SEC abre cadastro para contratações temporárias
         Estão abertas as inscrições para contratação de servidores, por tempo determinado, para atender as necessidades das escolas da rede pública estadual no ano letivo de 2009. Nos municípios de abrangência da 5ª CRE estão sendo oferecidas vagas para professores das áreas de Ensino Fundamental, Médio e Técnico, conforme edital disponível no site da Secretaria Estadual de Educação (SEC), www.educacao.rs.gov.br. As inscrições poderão ser realizadas a partir desta sexta-feira, 23, até a próxima quinta, 29, somente através do site da SEC.
         Cada candidato poderá se inscrever em até dois municípios, para as disciplinas e níveis de ensino dos quais tenha a comprovação mínima exigida. Os documentos necessários para inscrição são: documento de identidade, CPF, título de eleitor com comprovante da última eleição, comprovante de quitação militar, para os homens, comprovante de escolaridade exigida, comprovantes dos títulos para classificação e, no caso de portadores de deficiência, laudo médico atestando a espécie e o grau ou nível de deficiência. Mais informações poderão ser obtidas no site da SEC, ou na 5ª CRE, à Rua Barão de Butuí, 396.





Coordenadoria de Pelotas promove encontro sobre saúde escolar
          Profissionais das equipes da saúde escolar da 5ª CRE, com sede em Pelotas, reuniram-se na última quinta-feira, 28, para discussão de temas relacionados aos distúrbios de aprendizagem. Cerca de quarenta pessoas entre profissionais de saúde e professores que atuam em educação especial e salas de recursos assistiram a palestra ministrada pela psicopedagoga Ana Lore Scheunemann, que atua no Centro de Atendimento da Saúde Escolar (CASE), em Pelotas.
           O encontro contou com a participação de profissionais que atuam nas Equipes de Saúde
Escolar (ESAEs) dos municípios de Pelotas, Arroio Grande e Jaguarão. A 5ª Região Escolar conta com o trabalho de oito Equipes de Saúde Escolar, distribuídas em quatro municípios. Todas as equipes são coordenadas pela Equipe de Apoio da Saúde Escolar (EASE) e atuam nas escolas desenvolvendo ações que promovam a qualidade de vida das comunidades escolares, através da ampliação e qualificação das ações de educação em saúde, orientadas para a prevenção de diferentes agravos, integrados ao contexto escolar. O trabalho das ESAEs abrange cento e quarenta comunidades escolares, envolvendo cerca de setenta mil alunos e seus familiares.
 

 

5ª CRE sedia Encontro Regional de Formação da Educação Afro
            A 5ª Coordenadoria Regional de Educação estará sediando na próxima quarta-feira, 29, o Encontro “Cultura dos Povos Africanos discutido com os professores dos anos iniciais do Ensino Fundamental”. O Encontro Regional conta com a participação de professores dos 14 municípios de abrangência da 5ª CRE que oferecem Ensino Fundamental. Serão 80 vagas distribuídas entre as Coordenadorias de Pelotas (5ª CRE), Bagé (13ª CRE) e Rio Grande (18ª CRE).
            Durante o evento serão discutidas as temáticas relacionadas à Lei nº 11.645, de março de 2008, que estabelece as diretrizes e bases da educação nacional, para incluir no currículo oficial da rede de ensino a obrigatoriedade da temática “História e Cultura Afro-Brasileira e Indígena”. O encontro pretende subsidiar os professores com conhecimentos que possam auxiliá-los em suas práticas docentes em relação à temática da cultura dos povos africanos.
O Encontro Regional de Formação da Educação Afro será realizado a partir das 8h30, no Clube Cultural Fica Ahí, à rua Marechal Deodoro, 368.
 

Saúde Escolar da 5ª CRE avalia trabalho e apresenta plano para o próximo ano
            A Saúde Escolar do Departamento Pedagógico da 5ª Coordenadoria Regional de Educação (CRE), com sede em Pelotas, estará realizando nesta quinta-feira, 18, uma reunião de encerramento e avaliação das atividades desenvolvidas em 2008. As Equipes de Saúde Escolar apresentarão o relatório das atividades desenvolvidas ao longo do ano, destacando os aspectos positivos e negativos, e as perspectivas para 2009, através da entrega do Plano de Ação.
            A 5ª Região escolar conta com o trabalho de 8 equipes de Saúde Escolar, distribuídas nos municípios de Pelotas, Arroio Grande, Jaguarão e São Lourenço do Sul. Durante o encontro será realizada uma mostra com trabalhos desenvolvidos pelas equipes nas áreas de educação alimentar, odontologia, música e psicologia, sexualidade e prevenção às DST. A partir do trabalho de educação alimentar foram feitas intervenções nos bares das escolas, que passaram a oferecer merendas mais saudáveis. Após o encontro será oferecido um lanche preparado pelas nutricionistas da equipe.

Multiplicadores prevencionistas ao uso de drogas recebem certificados
            A Equipe de Saúde Escolar da 5ª Coordenadoria Regional de Educação (CRE) em parceria com a FURG através do Centro Regional de Estudos, Prevenção e Recuperação de Dependentes Químicos (CENPRE) estará realizando amanhã a partir das 14 horas na sala 406 C da Universidade Católica de Pelotas (UCPel) a entrega dos certificados para os professores que participaram do curso “Abordagem Multidisciplinar para Formação de Multiplicadores Prevencionistas sobre Drogas Psicoativas”. O curso ministrado pelos profissionais do CENPRE capacitou profissionais da educação do Ensino Fundamental e Médio para desenvolverem programas prevencionistas de educação permanente sobre drogas psicoativas.
            O curso de extensão universitária desenvolvido em dois módulos teve início em outubro e contou com a participação de cerca de 40 professores das redes municipal e estadual dos municípios de abrangência da 5ª CRE. A partir do primeiro módulo os participantes elaboraram projetos de atividades prevencionistas para serem desenvolvidas nas escolas. Ao longo dos encontros foram abordados temas como a prevenção ao uso indevido de drogas, os mecanismos de dependência, os aspectos psicológicos e os meios facilitadores ao trabalho de prevenção na escola. Os multiplicadores irão dispor de assessoria mensal durante em ano.



5ª CRE promove curso de prevenção ao uso de drogas
          
           A 5ª Coordenadoria Regional de Educação (5ª CRE) estará promovendo, durante os dias 30 e 31 de outubro, o curso “Abordagem Multidisciplinar para Formação de Multiplicadores Prevencionistas sobre Drogas Psicoativas”. O curso de extensão universitária desenvolvido em dois módulos é realizado em parceria com a FURG através do Centro Regional de Estudos, Prevenção e Recuperação de Dependentes Químicos (CENPRE).
           O encontro, ministrado pelos profissionais do CENPRE, pretende capacitar profissionais da educação do Ensino Fundamental e Médio da 5ª CRE para desenvolverem programas prevencionistas de educação permanente sobre drogas psicoativas. Ao longo do encontro serão abordados temas como a prevenção ao uso indevido de drogas, os mecanismos de dependência, os aspectos psicológicos e os meios facilitadores ao trabalho de prevenção na escola.
            Os participantes receberão material didático pedagógico para o desenvolvimento dos projetos educativos e preventivos ao uso indevido de drogas. Os multiplicadores irão dispor de assessoria mensal durante um ano após o encerramento do segundo módulo, que será realizado durante os dias 11 e 12 de novembro. As inscrições são limitadas e podem ser realizadas através do telefone 3225 2813. O curso será realizado na sala 203 da Faculdade SENAC, à Rua Gonçalves Chaves, 602.
 

5ª CRE LANÇA CAMPANHA ANTITABAGISMO


            A 5ª Coordenadoria Regional de Educação estará lançando nas escolas estaduais uma campanha de conscientização para os malefícios causados pelo tabagismo. A iniciativa é resultado de uma parceria da EASE (Equipe de Apoio da Saúde Escolar da 5ª CRE) com a Universidade Católica de Pelotas, que desde agosto de 2007 vem desenvolvendo o “Programa UCPel Mais Saudável”.
            O Programa UCPel Mais Saudável pretende  conscientizar a comunidade sobre os malefícios do cigarro e derivados à saúde dos fumantes ativos e passivos. O tabagismo passivo é a terceira maior causa de morte evitável do mundo, perdendo apenas para o tabagismo ativo e o alcoolismo. Dentre outras doenças, o cigarro pode causar câncer de pulmão, asma e pneumonia em adultos e crianças não-fumantes.
            A partir da parceria, um documento será elaborado para nortear o trabalho das escolas na campanha de conscientização. A proposta será abordada de forma interdisciplinar e através de palestras. O trabalho será realizado a partir das Equipes de Saúde Escolar (ESAES) das escolas Dom João Braga, Coronel Pedro Osório, Areal, Osmar da Rocha Grafulha e Santa Rita. 

5ª CRE promove encontro de encerramento do PROGESTÃO
            A 5ª Coordenadoria Regional de Educação, com sede em Pelotas, estará promovendo na próxima quinta-feira, dia 30, o encontro de encerramento do Programa de Capacitação à Distância para Gestores Escolares (PROGESTÃO). O evento, realizado na Escola Técnica Estadual João XXIII, abrange cerca de cento e sete gestores, contemplando trinta e cinco escolas de 13 municípios.
            Os encontros do PROGESTÃO estão sendo desenvolvidos desde outubro de 2007, na modalidade à distância com um encontro presencial por mês. O principal objetivo do Programa é a democratização e melhoria da qualidade da escola pública visando o sucesso do aluno. 
 





segunda-feira, 31 de agosto de 2009

1º LUGAR 17º CAÇA TALENTOS - CATEGORIA RELAÇÕES PÚBLICAS - SUBCATEGORIA PROJETO DE COMUNICAÇÃO PARA ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS


ESTRUTURA DO PLANO DE COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL

  
PERFIL ORGANIZACIONAL
A 5ª Coordenadoria Reginal de Educação (CRE) atende cerca de 64.000 alunos e conta com o trabalho de cerca de 5000 professores da rede estadual de ensino. A 5ª CRE é uma instância da Secretaria Estadual de Educação. Sob a responsabilidade de um coordenador, a CRE conta ainda com um coordenador adjunto, um diretor administrativo, um diretor pedagógico e um diretor de recursos humanos.

Histórico

 

Criação: Decreto Estadual nº 7641 de 28 de 12 de 1938

Instalação: 19 de julho de 1939
Local: Num casarão, neste mesmo local, tendo a entrada principal à Rua Gonçalves Chaves
           
            Na década de 70 a Delegacia de Educação transferiu-se para a parte superior do prédio do atual Banco Francês. O casarão foi demolido e construiu-se no local o atual prédio, tendo sua entrada pela Rua Barão de Butuí.
No ano de 2000, um decreto estadual dá nova denominação às Delegacias de Educação, que passaram a denominarem-se Coordenadorias Regionais de Educação e seus titulares – Coordenadores Regionais de Educação, embora permanecendo a mesma amplitude e responsabilidade no seu trabalho pela educação do rio Grande do Sul.
Desde a instalação da 5ª DE, passando pela transformação para 5ª CRE e chegando até nossos dias, municípios deixaram de pertencer a esta Região Escolar e outros foram sendo anexados, seja por sua emancipação ou por nova distribuição geográfica das Regionais de Educação. Hoje, a 5ª CRE abrange escolas de 18 municípios.

Estrutura 

Perfil dos Executivos
O Professor Adelino Penedo atua como Coordenador Regional de Educação da 5ª CRE. Com formação em licenciatura Curta em Ciências Socias pela Universidade Federal de Pelotas (UFPEL), possui ainda licenciatura Plena em História também pela UFPEL e é Bacharel em Direito pela mesma universidade.
O professor Carlos Humberto Marques Vieira atua como Coordenador Adjunto e Diretor Administrativo da 5ª CRE. Possui formação em Ciências Físicas e biológicas, pela URCAMP. Também cursou Pedagogia pela UFPEL. Após a formação nos cursos de nível superior, o professor Carlos Humberto cursou especialização em administração escolar e pós-graduação em psicopedagogia para portadores de necessidades especiais.
A diretora pedagógica, professora Delani Oliveira de Azambuja, cursou Curso Técnico em Contabilidade e Licenciatura plena em História. Também possui pós-graduação – Especialização em Ciências Sociais, Pedagogia – Licenciatura plena em matérias pedagogicas e séries iniciais, Habilitação em Supervisão escolar e pós-graduação – Informática na Educação.
A professora Laura Raffone Fernandez atua como Diretora de Recursos Humanos e possui curso Superior em Ciências Econômicas, pós Graduação – Especialização – visão Interdisciplinar e gestão escolar pela FACVEST. Atualmente a professora Laura cursa Mestrado em Politica Social pela UCPEL.

Missão e Visão Corporativas
Missão: Promover um ensino digno e de qualidade aos alunos da rede estadual de Pelotas e demais municípios da região, orientando-lhes e dando subsídios para uma boa formação escolar.
Visão: “Garantir o futuro das nossas crianças e jovens rumo a um mundo melhor através de ações que valorizem o ser humano e o meio em que vive.”
Meio ambiente
A 5ª CRE é um orgão estadual que coordena 140 escolas distribuídas em 18 municípios da Região Sul. Além das escolas estaduais de Pelotas, a 5ª CRE abrange os seguintes municípios: Amaral Ferrador, Arroio do Padre, Arroio Grande, Canguçu, Capão do Leão, Cerrito, Cristal, Herval, Jaguarão, Morro Redondo, Pedras Altas, Pedro Osório, Piratini, Pinheiro Machado, São Lourenço do Sul, Santana da Boa Vista e Turuçu.
Números
A 5ª Coordenadoria Regional de Educação é uma instituição pública de porte regional que conta com uma equipe de oitenta servidores atuando em sua sede. A 5ª CRE coordena e orienta o trabalho de cerca de cinco mil professores atendendo a mais de sessenta e quatro mil alunos da rede estadual de ensino, distribuídos em dezoito municípios desta região.
Justificativa

            A comunicação organizacional não deve ser vista como uma ação ou um conjunto de ações desenvolvidas para sanar problemas imediatos. Para tanto se faz necessária a elaboração de um planejamento com base nas necessidades da organização e de seu público, interno e/ou externo.
            Considerando que a imagem que se tem dos órgãos públicos é geralmente negativa, a elaboração de um plano de comunicação norteia as ações que visem modificar esta imagem perante seu público.
            O plano de Comunicação Organizacional Elaborado para a 5ª Coordenadoria Regional de Educação pretende coordenar ações que melhorem a comunicação interna e externa, melhorando assim a sua imagem perante seu público que abrange professores, alunos e comunidade escolar.

Políticas de comunicação organizacional
Para garantir a eficácia da Comunicação como uma ferramenta de interação ficam estabelecidas as seguintes políticas:
 - Formar e manter uma imagem institucional coerente e positiva através da interação do publico interno.
- Garantir a transparência de informações sobre os fatos acerca da instituição.
- Utilizar meios que facilitem o acesso dos públicos às informações e decisões concernentes a instituição.
Diretrizes de comunicação organizacional
-         Realizar ações voltadas à conscientização e manutenção de uma imagem positiva;
-         Organizar uma estrutura de Assessoria de Imprensa;
-         Manter uma boa relação com a imprensa;
-         Organizar coletivas de imprensa para esclarecimentos sobre assuntos relacionados à Coordenadoria, sempre que necessário.
Objetivo geral
            Elaborar um plano de Comunicação Organizacional para a 5ª Coordenadoria Regional de Educação com vistas a melhorar sua imagem perante seu público interno e externo.
Objetivos específicos
- planejar ações de comunicação interna;
- planejar ações de comunicação com o público externo;
Metas
            O planejamento organizacional elaborado para a 5ª CRE pretende atingir os públicos interno, e toda a comunidade escolar, abrangendo professores, alunos e pais.
            O Plano busca conscientizar o público interno sobre seus deveres perante a comunidade e melhorar a imagem da instituição perante seu público.
Listar as ações a serem desenvolvidas junto aos diferentes públicos
            A partir do plano organizacional será desenvolvido um site ou blog voltado ao público externo contendo informações sobre as ações desenvolvidas pela 5ª CRE e assuntos relacionados.
            Para o público interno será desenvolvido um informativo impresso quinzenal contendo assuntos relacionados ao ambiente de trabalho e notícias relacionadas à educação. O informativo deverá circular entre os servidores, de forma gratuita e atualizada. Também será realizado o envio diário de informações relacionadas à Coordenadoria e à Educação, via e-mail, garantindo assim, o fluxo contínuo de informações.
            Para o público misto serão realizadas eventos e palestras voltadas tanto ao público interno quanto a público externo com fim de orientar e contribuir para a formação de professores e funcionários.
Cronograma de Ações
AÇÃO
PERÍODO
Assessoria de imprensa
Criação da estrutura e apresentação da proposta
Janeiro / 2009
Informativo Interno
Elaboração e reunião do Conselho Editorial
Fevereiro/2009
CRE On Line
Elaboração e implantação
Março / 2009 – Abril / 2009
Palestra Sobre Comunicação Organizacional
Organização e realização
Março / 2009
Recursos Necessários
l  Sala contendo recursos como computador, impressora, câmeras filmadora e fotográfica, além de material de expediente.
l  Profissionais ou estagiários para atuarem na organização e elaboração, bem como na assessoria de imprensa.
Orçamento
O orçamento será realizado de acordo com a disponibilidade de verbas para esta atividade.
Poderão ser remanejados os recursos já existentes na Coordenadoria, para evitar maiores gastos, uma vez que os tramites burocráticos, diferentes de uma empresa privada, dificultam a disponibilização de recursos.
Critérios de Avaliação
Os resultados do trabalho proposto serão considerados satisfatórios se 80% dos objetivos e metas propostos forem atingidos. Serão realizadas pesquisas de opinião junto aos públicos internos e externos envolvidos nos projetos. Também serão utilizadas clipagens dos jornais locais para avaliar o desempenho do plano organizacional e da assessoria de imprensa.

CRIAÇÃO DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO

Identificação
            A 5ª Coordenadoria Regional de Educação hoje não possui uma Assessoria de Comunicação. Para executar os projetos propostos no Plano de Comunicação Organizacional é necessária a criação de um setor na instituição voltado para este fim, ou seja, a Asssessoria de Comunicação.
            A assessoria de Comunicação ficará responsavel por todas as ações de comunicação ligadas aos públicos interno e externo, tais como informativos, eventos e campanhas realizadas pela 5ª CRE. A Criação deste setor é essencial para o andamento do Plano de Comunicação Organizacional uma vez que será a partir deste setor que os seguintes projetos serão desenvolvidos.
            A assessoria de comunicação estará como os outros setores ligados a 5ª CRE subordinada ao Coordenador. Sendo composta por profissionais da Comunicação.
Justificativa
            Para alcançar os objetivos propostos pelo plano de comunicação organizacional é necessária a criação de um setor dentro da empresa responsável pelas ações previstas neste plano.
            A Assessoria de Comunicação deverá auxiliar as relações da instituição com os públicos interno e externo. Tendo como objetivo a recuperação da qualidade da imagem institucional, tão decandente nos órgãos públicos.
Objetivo geral
            Auxiliar e gerenciar todas as ações ligadas à comunicação dentro da 5ª Coordenadoria Regional de Educação, com a finalidade de melhorar as relações da instituição com seus diversos públicos.
Objetivos específicos
            - Realizar ações voltadas aos públicos ligados a 5ª CRE;
            - Enviar releases aos meios de comunicação da região sobre fatos ligados à 5ª CRE;
            - Manter os projetos propostos pelo Plano de Comunicação Organizacional;
            - Criar estratégias para melhorar a imagem da instituição diante de seus públicos;
            - Avaliar as ações realizadas pela instituição.

Metas
            Ser um setor eficiente dentro da instituição e executar os projetos propostos no Plano de Comunicação Organizacional, apresentando as propostas e resultados destas ações aos diretores da empresa.
           
Metodologia
            Para a criação do setor de Assessoria de Comunicação da 5ª Coordenadoria Regional de Educação a proposta deverá ser apresentada aos coordenadores da instituição, expondo os benefícios que a Assessoria trará à 5ª CRE.
            A partir de sua implantação, a Assessoria de Comunicação deverá executar os projetos propostos no Plano de Comunicação Organizacional.
Recursos Necessários
Estrutura
            - Sala de Assessoria de Comunicação;
            - Computadores com acesso a internet;
            - Telefone;
            - Recursos financeiros para material de escritório;
            - Recursos Financeiros para mobilia de escritório.
Humanos
            - Profissional da Comunicação;
            - Estagiário de Comunicação.
Financeiro
            - Recursos financeiros para a execução dos Projetos propostos.
Cronograma
Ação
Data
Apresentação da Proposta
Janeiro /2008
Inicio das Atividades
Janeiro / 2009

Critérios de Avaliação
            A Assessoria de Comunicação será avaliada de acordo com a análise dos resultados obtidos pelas ações realizadas com o público interno e externo da 5ª CRE, tendo como critério a obtenção de 60% de sucesso nas propostas apresentadas.
A clipagem das notícias veiculadas pela imprensa local também será um recurso de avaliação, uma vez que demonstra o resultado do trabalho realizado junto à mídia, sendo possível medir seu retorno.



INFORMATIVO INTERNO E SITE
 
Identificação
O projeto de veículo institucional será desenvolvido na 5ª Coordenadoria Regional de Educação. A 5ª CRE conta com cerca de oitenta professores atuando em sua sede. Estes profissionais estão distribuídos em quatro setores: Departamento pedagógico, departamento de recursos humanos e departamento administrativo financeiro.
Os setores organizados na 5ª CRE dão suporte para o trabalho realizado nas escolas, o que exige que o fluxo de informações seja realizado continuamente e com qualidade. A partir da elaboração de um informativo interno e de um site ou blog, será possível manter uma unidade de comunicação.
O site ou blog elaborado para a 5ª CRE será uma ferramenta de comunicação imediata que garantirá a divulgação de informações relacionadas à educação e as ações do Governo Estadual, através da Secretaria Estadual de Educação, que norteia o trabalho da Coordenadoria. O blog também será um meio de comunicação que garantirá o fluxo contínuo e imediato de informações para as escolas, onde poderão ser divulgadas as ações mais significativas realizadas por elas, bem como informações de interesse da comunidade escolar.
O informativo será um instrumento para divulgar, além das informações mais significativas divulgadas no site ou blog, as ações realizadas pelas escolas, podendo ser, posteriormente, distribuído também nos educandários da rede.

Justificativa
A ação comunicativa faz parte do nosso cotidiano, é um fenômeno social, origina-se da idéia de “romper o isolamento”, o termo em si refere-se ao processo de compartilhar um mesmo objeto. Este termo também é definido como “comunicação de espaços, circulação, transporte de coisas: vias de comunicação, estradas”.
Com base nesses conceitos, ressalta-se a importância do desenvolvimento de um plano de ação que vise a organização da comunicação institucional. A elaboração deste plano possibilita a criação das vias de comunicação facilitando e garantindo a qualidade do fluxo de informações que circula interna e externamente, favorecendo assim, o relacionamento intra-institucional.
A elaboração de um informativo interno impresso e a criação de um site ou blog, com notícias e informações relacionadas à educação e ao andamento do trabalho da Coordenadoria e dos órgãos a ela relacionados, facilitam o processo de comunicação e contribui pra a unidade das ações da CRE.
Objetivo Geral
         Elaborar um informativo para veiculação impressa e on-line para a 5ª Coordenadoria Regional de Educação.
Objetivos Específicos
- Viabilizar o fluxo de informações;
- Facilitar e estimular a comunicação interna;
- Divulgar as ações do governo estadual através da Secretaria Estadual de Educação.
Metas
A proposta do informativo pretende abranger o público interno em sua totalidade.

Metodologia ou Estratégia de Ação
Após a ronda semanal nos setores para buscar possíveis pautas, a assessoria de comunicação fará uma seleção das informações mais abrangentes, colhidas nos setores ou através da busca no clipping dos veículos impressos e do site da Secretaria Estadual de Educação, realizado diariamente. A partir das informações obtidas através do clipping, poderá ser feita uma triagem sobre as principais ações desenvolvidas no âmbito da 5ª CRE que possam ser divulgadas na Coordenadoria, para conhecimento de todos os setores.
Após a seleção do material, será realizada a elaboração dos textos, com posterior diagramação e avaliação realizada pela assessoria juntamente com o conselho editorial, composto pelo coordenador e um representante de cada setor.
A impressão será realizada na própria coordenadoria e o informativo será entregue a cada servidor individualmente.

Recursos necessários
- Humanos
            - Conselho editorial;
            - Diagramador;
            - Redator.
- Estrutura
            - Impressora;
            - Folhas para a impressão;
           
Cronograma
Reunião do Conselho editorial
Março/ 2009
Criação do Projeto Gráfico
Março/ 2009
Montagem da primeira edição
Março/ 2009
Distribuição dos exemplares
Abril / 2009

Orçamento

Impressão do informativo em empresa terceirizada – R$ 0,10 Un.
Critérios de Avaliação
            Para avaliar o desenpenho do informativo interno, será realizada uma pesquisa de satisfação a cada seis meses. A avaliação será considerada satisfatória se atingir 60 % de aprovação do público interno.
            A avaliação do blog ou site será realizada a partir de comentários postados por visitantes, bem como através de enquetes e pesquisa de satisfação realizadas através do próprio site ou blog.


PALESTRA: O PAPEL DA COMUNICAÇÃO ORGANIZACIONAL
PROF. MARGARETH MICHEL
Identificação
Realização de uma Palestra voltada ao público interno da 5ª Coordenadoria Regional de Educação com ênfase na Comunicação organizacional. A proposta da palestra pretende orientar e situar o público interno sobre a importância da comunicação organizacional, como funciona e qual o real papel da assessoria de comunicação, facilitando assim o entendimento dos demais funcionários das capacidades e das utilidades desta assessoria.
A organização do evento corporativo é de responsabilidade da assessoria de comunicação e a palestra ministrada pela professora do Curso de Comunicação Social da UCPEL, professora Margareth Michel. A palestra terá como título: “O Papel da Comunicação Organizacional”.
Justificativa
A 5ª Coordenadoria de Educação, não tem um trabalho de comunicação organizacional efetivo. A Palestra deverá esclarecer dúvidas e mostrar a importância da organização dos processos de comunicação e da assessoria para a instituição.
            A partir da palestra serão esclarecidas dúvidas sobre as questões ligadas ao planejamento e execução das ações de comunicação organizacional.
Objetivo geral
            Realizar uma palestra para esclarecer dúvidas e demonstrar ao público interno a importância de uma assessoria de comunicação em uma instituição.
Objetivos específicos
- Esclarecer dúvidas sobre assessoria de comunicação;
- Introduzir o tema aos servidores;
- Dar início aos trabalhos da assessoria de comunicação na instituição;
- Orientar sobre o papel da Assessoria e sobre a postura que os servidores podem ter diante da assessoria.
Metas
            Atingir todo o público interno da 5ª Coordenadoria Regional de Educação fazendo com que todos participem da palestra uma vez que a mesma será realizada durante o horário de expediente dos funcionários.
            Ficará a cargo da Assessoria de Imprensa convidar os Diretores das escolas de abrangência da 5ª CRE para a palestra visando atingir no mínimo 30 % dos diretores convidados, tendo em vista a dificuldade que muitos poderão enfrentar por questões geográficas e que envolvam compromissos de suas instituições de ensino.

Metodologia
            A palestra será organizada pela Assessoria de Imprensa da 5ª CRE. A data será definida de acordo com a disponibilidade da palestrante, mas deve acontecer durante o mês de março de 2009. 
            A palestra deverá acontecer durante toda a manhã. Será disponibilizado a palestrante, se necessitar, Datashow e aparelhagem de som necessária para garantir a qualidade da apresentação.
Recursos Necessários
           
- Equipamentos
              Serão utilizados os equipamentos disponíveis na Coordenadoria, tais como:         
                        - Computador
- DataShow
                        - Aparelhagem de Som e Microfone
           
            - Recursos Físicos                
                        - Cadeiras para os convidados
                                  
            - Divulgação
                        - Através de Mural e e-mail.
                                  
            - Humanos
                        - Palestrante.
                       
            - Materiais Necessários (Coffee Break)
                        - Salgados
                        - Café
                        - Refrigerantes
                        - Copos e Pratos descartáveis.
                              

Cronograma
Ação
Data
Divulgação
Fevereiro /2009
Palestra
Março /2009

Cronograma da Palestra
O cronograma será definido de acordo com o planejamento realizado pela palestrante, sendo que a palestra deverá iniciar às 9h, podendo se estender até às 11h, com realização de intervalo de 15min para Coffee Break
Orçamento
- Coffee Break - Custo: R$ 50,00
Critérios de Avaliação
            O bom aproveitamento da Palestra será definido nos meses seguintes a partir da recepção dos funcionários do Plano de Comunicação Organizacional proposto. A avaliação também será realizada a partir da integração com o setor de comunicação nos períodos que se seguem após a palestra.
            Será realizada uma pesquisa de avaliação da palestra abrindo espaço para críticas e sugestões dos servidores para futuros eventos que devem ser realizados.
            Pretendente-se alcançar 90% de aprovação dos servidores.